Resultaat vergadering Algemeen Bestuur 17 december 2024

Op 17 december 2024 heeft vergadering van Algemeen Bestuur Samenwerking Kempengemeenten plaatsgevonden. Hier leest u een overzicht van de genomen besluiten.

Agendapunt Besluit
2. Samenstelling Algemeen en Dagelijks BestuurHet Algemeen Bestuur neemt kennis van de gewijzigde samenstelling van het Dagelijks Bestuur en Algemeen Bestuur.
3. Mededelingen en ingekomen stukken: 
3.a. Brief Provincie Noord-Brabant inz. begroting 2025		Het Algemeen Bestuur neemt kennis van de brief van Provincie Noord-Brabant.
3. Mededelingen en ingekomen stukken: 
3.b Mandaatregeling VTH 2025		Het Algemeen Bestuur neemt kennis van de door het Dagelijks Bestuur op 10 december 2024 vastgestelde mandaatregelingen:  “Mandaatregeling VTH-taken Samenwerking Kempengemeenten 2025 - Eersel”,  “Mandaatregeling VTH-taken Samenwerking Kempengemeenten 2025 - Reusel-De Mierden” en "Mandaatregeling VTH-taken Samenwerking Kempengemeenten 2025 - Oirschot”
4. Verslag vorige vergadering Algemeen Bestuur 9 juli 2024Het verslag van de vergadering van 9 juli 2024 wordt ongewijzigd vastgesteld.
5. Afvaardiging voor Vergadering van Aangeslotenen BizobHet Algemeen Bestuur besluit om mevrouw H. van Dongen-Hermans, wethouder gemeente Bladel, af te vaardingen namens de Samenwerking Kempengemeenten in de Vergadering van Aangeslotenen van Bizob.
6. Actualiseren documenten P&CHet Algemeen Bestuur stelt de geactualiseerde documenten vast:
• Controleprotocol Bedrijfsvoeringskosten
• Controleprotocol Programmakosten
• Normenkader 2024
• Financiële Verordening GRSK 2024
7. Tussentijdse Rapportage 2024Het Algemeen Bestuur stelt de Tussentijdse Rapportage 2024 vast.
8. Budgetoverheveling 2024Het Algemeen Bestuur stemt in met de budgetoverheveling van de (restant) budgetten naar boekjaar 2025:
• Het restantbudget met betrekking tot Pgb 2.0: Het gaat om een bedrag van € 50.000 (per 02-12-2024);
• Het restantbudget met betrekking tot archief: Het gaat om een bedrag van € 64.000;
• Het restantbudget met betrekking tot organisatieontwikkeling: Het gaat om een bedrag van circa € 90.000.
9. Kadernota GRSK 2026De Kadernota 2026 wordt unaniem vastgesteld.
10.Voorziening verlofuren Het Algemeen Bestuur stemt in met het vormen van een voorziening verlofuren voor spaarverlof en bovenwettelijk verlof > 144 uur.
11. Aanbesteding accountantHet Algemeen Bestuur stemt in met: 
1. De inkoopstrategie van Bizob ‘Accountancy 2025 en verder’ ten behoeve van de levering van accountantsdiensten vast te stellen; 
2. De controller Samenwerking Kempengemeenten als afgevaardigde namens de GRSK aan te wijzen om zitting te nemen in het inkoopteam; 
3. Het inkoopteam (zoals verwoord in de inkoopstrategie) opdracht te geven de aanbestedingsprocedure te doorlopen en het aanwijzingsbesluit voor de accountancydiensten voor de GRSK voor boekjaar 2025 en verder voor te bereiden. 
4. Het goedkeuren van het gunningsadvies te mandateren aan directie GRSK 5. Besluitvorming “aanstellen accountant” te mandateren aan het Dagelijks Bestuur.